Como gerenciar com eficiência a Segurança de Dados da sua organização?

A importância da segurança de dados é amplificada em um cenário onde o trabalho remoto e a colaboração digital se tornaram parte do dia a dia de grande parte das empresas. Sendo assim, vamos abordar neste artigo o quarto pilar da série “Pilares da Cibersegurança“.

Relembrando os pilares da cibersegurança da Cloud Target são:

• Segurança de identidade: Para auxiliar na verificação e proteção de cada identidade com autenticação forte em toda a sua propriedade digital.
• Segurança de dispositivos: Tenha visibilidade dos dispositivos que acessam a rede da sua organização.
• Segurança para aplicações: Protege contra perda de dados e ataques cibernéticos. Restringe ações e monitora o uso de dados sensíveis, a fim de garantir que as políticas de segurança sejam aplicadas corretamente.
• Segurança de dados: Permite a classificação e proteção de documentos, incluindo revogação de acesso e rastreamento. Sua integração com o Microsoft 365 garante a aplicação de políticas de segurança a todos os documentos.

Dados e documentos sensíveis são frequentemente compartilhados por meio de plataformas de colaboração como o Microsoft Teams, e-mails, e outras ferramentas digitais. Sem as medidas de segurança adequadas, esses dados podem ser facilmente comprometidos, resultando em perda de propriedade intelectual, divulgação de informações confidenciais e outros riscos de segurança que podem impactar negativamente a continuidade dos negócios.

Empresas de todos os tamanhos, especialmente aquelas em setores regulamentados, enfrentam uma crescente pressão para proteger suas informações confidenciais contra ameaças cibernéticas. A gestão eficiente da segurança de dados e documentos não só evita violações de dados, mas também previne potenciais multas, sanções e danos à reputação, garantindo que a organização esteja em conformidade com regulamentações como o GDPR, LGPD, e outras normas de proteção de dados.

Benefícios da Segurança de Dados

A proteção de dados e documentos ajuda as empresas a evitar multas e sanções que podem resultar de violações de regulamentações de proteção de dados. Isso é particularmente importante em setores altamente regulamentados, como o financeiro, saúde e jurídico, onde a conformidade com normas de proteção de dados é crucial para a operação contínua.

Além disso, a segurança de dados ajuda a proteger a reputação da empresa. As empresas que demonstram um compromisso sólido com a proteção de informações sensíveis ganham a confiança de clientes, parceiros e investidores. Essa confiança pode se traduzir em vantagens competitivas, como a capacidade de atrair novos negócios e parcerias.

Finalmente, a segurança de dados melhora a eficiência operacional ao garantir que as informações sensíveis sejam acessadas e compartilhadas apenas por pessoas autorizadas. Isso reduz o risco de vazamento de informações e garante que os colaboradores possam trabalhar de maneira eficiente, sem comprometer a segurança.

Desafios comuns na gestão de segurança de dados

Falta de conscientização dos colaboradores:

A segurança da informação depende em grande parte das pessoas que interagem com os sistemas. Colaboradores mal treinados ou sem conscientização sobre práticas de segurança podem se tornar pontos fracos significativos. Phishing, um dos métodos mais comuns de ataque cibernético, muitas vezes explora a falta de conscientização para induzir os funcionários a fornecer informações confidenciais ou baixar malware. De acordo com o relatório da Verizon de 2021 sobre Investigações de Violação de Dados (DBIR), 85% das violações de dados envolvem o elemento humano, muitas vezes por falta de treinamento adequado.

Tecnologias desatualizadas:

Sistemas legados e tecnologias desatualizadas representam outro grande desafio. A dependência de software antigo que não recebe mais atualizações de segurança cria brechas que cibercriminosos podem explorar. A gestão eficaz de atualizações de software e patches é crítica, mas nem sempre fácil de implementar, especialmente em ambientes complexos onde várias tecnologias interagem.

Complexidade na gestão de grandes volumes de dados:

À medida que as organizações crescem, o volume de dados que elas precisam gerenciar aumenta exponencialmente. Manter a segurança desses dados, especialmente quando estão dispersos em diferentes sistemas e plataformas, pode se tornar extremamente complicado. A falta de visibilidade e controle sobre onde e como os dados estão sendo armazenados e acessados pode levar a falhas de segurança.

Soluções práticas para segurança de dados

Para superar esses desafios, as organizações devem adotar uma abordagem integrada que combine a educação dos colaboradores, a atualização constante das tecnologias e a implementação de soluções de gerenciamento de dados.

Treinamento contínuo: promover a conscientização de segurança entre os funcionários através de programas de treinamento regulares e simulações de ataques, como exercícios de phishing, é essencial.

Atualização de sistemas: a implementação de uma política rigorosa de gerenciamento de patches, garantindo que todos os sistemas e softwares estejam atualizados com as últimas correções de segurança, pode mitigar muitos dos riscos associados a tecnologias desatualizadas.

Visibilidade de dados: utilizar soluções de gerenciamento de dados que ofereçam uma visão centralizada e em tempo real sobre onde os dados estão sendo armazenados e acessados, pode simplificar a gestão e aumentar a segurança.

Melhores práticas para Gerenciar a Segurança de Dados

Implementação de políticas de segurança robustas:

Uma política de segurança robusta serve como a base de uma boa estratégia de proteção de dados. Isso inclui a definição clara de quem tem acesso a quais informações, o uso obrigatório de autenticação multifatorial (MFA), e a aplicação de princípios como o “least privilege”, onde os usuários recebem o menor nível de acesso necessário para realizar suas funções.

Auditorias regulares:

Realizar auditorias regulares é crucial para identificar possíveis fraquezas antes que elas sejam exploradas. Essas auditorias devem abranger tanto a infraestrutura de TI quanto as práticas de segurança operacionais, avaliando a conformidade com as políticas internas e com regulamentações externas, como a LGPD.

Criptogra a de dados:

A criptografia é uma das formas mais eficazes de proteger informações sensíveis. Ela garante que, mesmo que os dados sejam interceptados por um cibercriminoso, eles não poderão ser lidos sem a chave de decriptação correta. Implementar criptografia de ponta a ponta para dados em trânsito e em repouso é uma prática essencial.

Monitoramento contínuo:

Adotar uma abordagem proativa para a segurança de dados envolve o monitoramento contínuo da rede e dos sistemas para detectar e responder a atividades suspeitas em tempo real. Ferramentas de monitoramento contínuo, como sistemas de detecção e resposta a incidentes (EDR) e ferramentas de gestão de eventos e informações de segurança (SIEM), são indispensáveis para a cibersegurança moderna.

Capacitação da equipe de TI:

A equipe de TI deve estar constantemente capacitada e atualizada sobre as últimas tendências e ameaças de cibersegurança. Participar de treinamentos avançados e obter certificações relevantes, como Certified Information Systems Security Professional (CISSP) ou Certified Ethical Hacker (CEH), pode equipar a equipe com o conhecimento necessário para proteger a organização de forma eficaz.

Ferramentas e soluções para melhorar a Segurança de Dados 

Existem diversas ferramentas e soluções no mercado que podem ajudar as organizações a fortalecer a segurança de dados. A seguir, destacamos algumas das mais eficazes e como elas podem ser integradas à infraestrutura de TI.

Microsoft Defender: O Microsoft Defender oferece proteção abrangente contra uma vasta gama de ameaças, incluindo malware, ransomware e ataques de phishing. Ele integra funcionalidades avançadas de EDR e SIEM, proporcionando visibilidade total do ambiente de TI e permitindo a detecção precoce de ameaças. Além disso, o Microsoft Defender pode ser integrado ao Microsoft Purview, oferecendo proteção adicional para dados necessários ao aplicar políticas de governança e rastrear a entrega de informações sensíveis em toda a organização.

Microsoft Purview: O Microsoft Purview é uma solução abrangente de governança e conformidade de dados que permite às organizações gerenciar, proteger e obter insights sobre seus dados em toda a infraestrutura de TI. Com ferramentas integradas como Information Protection, Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery, Insider Risk Management e Compliance Manager, o Microsoft Purview oferece uma abordagem holística para a segurança e conformidade, ajudando as organizações a garantirem que os dados sensíveis estejam protegidos e que as políticas regulatórias sejam cumpridas.

Soluções de Gerenciamento de Identidades: Ferramentas de gerenciamento de identidade e acesso (IAM), como o Azure Active Directory (Azure AD), são cruciais para proteger o acesso a sistemas e dados corporativos. O Azure AD oferece funcionalidades avançadas, como Single Sign-On (SSO) e autenticação multifatorial (MFA), que ajudam a garantir que apenas usuários autorizados possam acessar informações críticas.

Criptografia de dados com BitLocker: O BitLocker, outra solução da Microsoft, oferece criptografia completa de dispositivos, protegendo dados em repouso contra acessos não autorizados. Ele é especialmente útil em dispositivos móveis ou laptops, que são mais suscetíveis a roubos ou perda.

Backup e recuperação de dados com Azure Backup: O Azure Backup é uma solução de backup e recuperação que protege dados críticos contra perda ou corrupção. Ele oferece criptografia robusta durante o backup e armazenamento, além de recuperação fácil em caso de falhas, garantindo a continuidade dos negócios.

Como podemos ajudar na gestão de segurança de dados da sua organização?

Se sua empresa não tem de forma clara a visão dos riscos cibernéticos atuais, nosso Assessment de Cibersegurança é o primeiro passo, através de um diagnóstico personalizado que avalia minuciosamente as vulnerabilidades e riscos na infraestrutura de TI da sua empresa. Este serviço identifica lacunas de segurança, mapeia ameaças potenciais e oferece recomendações práticas para fortalecer a defesa cibernética.

Com base em uma análise detalhada, elaboramos uma Jornada de Cibersegurança personalizada, baseada nas regulamentações internacionais NIST e CIS.

O Assessment ajuda sua organização a desenvolver uma estratégia de cibersegurança robusta, alinhada com as melhores práticas do mercado e regulamentações vigentes. Este processo é essencial para garantir que sua empresa esteja preparada para enfrentar os desafios das ameaças digitais de forma proativa e eficaz.

Gerenciamento e Proteção da Informação da Cloud Target

A segurança de dados é uma prioridade que nenhuma organização pode ignorar. Proteger informações sensíveis contra ameaças cibernéticas e garantir a conformidade com regulamentações de proteção de dados exige uma abordagem integrada e o uso das melhores ferramentas disponíveis no mercado.

A Cloud Target oferece soluções personalizadas de Gerenciamento e Proteção da Informação, ajudando sua organização a enfrentar os desafios da cibersegurança de forma eficaz e escalável.

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